今日は快晴、暑い１日だった。
いつもなら、昼前にジムに行って、午後は軽く昼寝だが、
今日は、午前、午後と打ち合わせ参加。ジムに行く暇がない。
午前中は、市民活動を支援しているある団体の部会に参加。
私は、この団体が主催したプロボノにワーカーとして参加したため、
オブザーバー参加することになった。
この団体では、最初のプロボノ開催だったため、私から見ても
様々な改善提案があったが、今までそれを提案する機会がなく、
部会でいろいろと発言させて頂いた。
おかげて、会議時間が延びて、午後の打ち合わせまでに昼食を取ることができなかった。
午後は同じ場所で、とある研修の同期会の発起人が集まって打ち合わせをした。
この同期会に関しては、ひょんな事から、私が総会までの暫定代表になっている。
そこで発起人会も私が主催しているのだが、
今週は毎日打ち合わせ等で外出していたため、あまり満足な準備ができなかった。
普通、打ち合わせを円滑に進めるためには、審議するポイントを明確にして、
それに必要な情報を揃えてきちんと提示する必要がある。
今回、事前準備が終わったのが、今日の朝だったが、打ち合わせでは参加者の協力もあって
会議は予定通り２時間で円滑に終了する事ができた。
参加者の方にも満足して頂けたと思う。
最近、高齢者の方との打ち合わせに参加することが多いが、
事前準備をきちんとやっていると、信頼して頂いて、円滑に進められるが、
いったん何か引っかかってしまうと、議論が堂々巡りをして、
思った以上に余計な時間が過ぎてしまう。
これは高齢者に限った話ではないかもしれないが、
信頼されるための事前準備、料理で言えば客の見えないところでの仕込みが重要だと思った。
